Mạng LAN Là Gì? Cách Chia Sẻ Dữ Liệu Qua Mạng LAN

Mạng LAN (Local Area Network) là một hệ thống kết nối mạng cục bộ được triển khai trong phạm vi địa lý giới hạn như văn phòng, trường học hoặc nhà riêng, cho phép các thiết bị điện tử chia sẻ dữ liệu với tốc độ cao lên đến vài Gbps thông qua kết nối cáp Ethernet. 

Theo các nghiên cứu về mạng, LAN có ba ưu điểm nổi bật: tốc độ truyền tải dữ liệu vượt trội so với internet thông thường, độ bảo mật cao nhờ giới hạn truy cập trong nội bộ, và khả năng hoạt động độc lập không phụ thuộc kết nối internet.

Để thiết lập chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN hiệu quả, người dùng cần thực hiện một số bước chuẩn bị quan trọng như tắt tường lửa Windows để tránh chặn kết nối, kiểm tra khả năng kết nối giữa các thiết bị bằng lệnh ping, thiết lập mạng không yêu cầu mật khẩu để dễ dàng truy cập, và đảm bảo phần mềm diệt virus không can thiệp vào quá trình chia sẻ. 

Có ba phương pháp chính để chia sẻ dữ liệu: chia sẻ thư mục cụ thể (phù hợp khi chỉ muốn chia sẻ một số dữ liệu nhất định), chia sẻ toàn bộ ổ cứng (thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu lớn), và truy cập vào máy tính khác trong cùng mạng LAN.

Mặc dù mạng LAN mang lại nhiều tiện ích, người dùng thường gặp phải một số vấn đề như không truy cập được máy tính khác (do tường lửa hoặc cài đặt mạng), bị yêu cầu nhập mật khẩu khi truy cập (do chưa tắt tính năng bảo vệ bằng mật khẩu), tốc độ truyền tải chậm (do sử dụng kết nối wifi thay vì dây cáp), và lỗi “Folder Cannot Be Shared” (do quyền truy cập bị hạn chế).

Theo thống kê từ các chuyên gia CNTT, việc nắm vững cách khắc phục các lỗi này và hiểu rõ quy trình chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN có thể giúp tăng hiệu suất làm việc lên đến 40% trong các môi trường văn phòng nhỏ và doanh nghiệp.

Cùng tham khảo bài viết chi tiết để nắm bắt đầy đủ các kỹ thuật thiết lập, chia sẻ và khắc phục lỗi trên mạng LAN, giúp bạn truyền tải dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả trong môi trường làm việc hay tại nhà riêng của mình.

1. Mạng LAN là gì?

Mạng LAN (Local Area Network) là mạng cục bộ được sử dụng trong một khu vực giới hạn, chẳng hạn như văn phòng, trường học, hoặc nhà riêng.

Tốc độ truyền tải dữ liệu trong mạng LAN thường rất cao, giúp việc chia sẻ file nhanh chóng hơn so với các phương pháp truyền tải qua internet.

Lợi ích của mạng LAN:

• Tốc độ cao: Có thể đạt tốc độ lên tới vài Gbps (Gigabit/giây) khi dùng cáp Ethernet.
• Độ bảo mật cao: Chỉ những thiết bị trong cùng mạng nội bộ mới có thể truy cập file.
• Không phụ thuộc vào internet: Dữ liệu được truyền tải trực tiếp giữa các thiết bị trong mạng.

Ví dụ: Trong một văn phòng nhỏ, bạn có thể sử dụng mạng LAN để chia sẻ các file tài liệu, hình ảnh, hoặc video mà không cần đến USB hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến.

2. Những lưu ý trước khi chia sẻ file qua mạng LAN

Trước khi chia sẻ file qua mạng LAN, bạn cần thực hiện một số bước chuẩn bị bao gồm: tắt tường lửa, kiểm tra kết nối giữa các thiết bị, thiết lập mạng không yêu cầu mật khẩu, và đảm bảo phần mềm diệt virus không chặn kết nối.

2.1. Tắt tường lửa (Windows Firewall)

Tường lửa trên Windows được thiết kế để bảo vệ máy tính khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài. Tuy nhiên, đôi khi nó cũng chặn luôn các kết nối mạng LAN. Vì vậy, trước khi chia sẻ file, bạn cần tạm thời tắt tường lửa.

Cách làm:

• Nhấn tổ hợp phím Windows + S và tìm kiếm Windows Security.
• Vào Firewall & Network Protection > Chọn mạng Private network > Tắt tường lửa.

2.2. Kiểm tra kết nối giữa các thiết bị

Trước khi chia sẻ dữ liệu, hãy đảm bảo rằng các thiết bị đã được kết nối với nhau qua mạng LAN.

Cách kiểm tra:

• Mở Command Prompt (phím Windows + R, gõ cmd).
• Gõ lệnh ping [địa chỉ IP của máy cần kiểm tra]. Ví dụ: ping 192.168.1.2.
• Nếu nhận được phản hồi (Reply from…), nghĩa là hai máy đã kết nối thành công.

2.3. Thiết lập mạng LAN không yêu cầu mật khẩu

Để tránh phải nhập mật khẩu khi truy cập vào máy khác, bạn cần tắt tính năng bảo vệ bằng mật khẩu.

Cách làm:

• Mở Control Panel > Network and Internet > Network and Sharing Center.
• Nhấn vào Change advanced sharing settings.
• Tại mục Public, chọn Turn off password protected sharing > Nhấn Save changes.

2.4. Đảm bảo không bị ảnh hưởng bởi phần mềm diệt virus

Nhiều phần mềm diệt virus có thể chặn các kết nối mạng LAN. Nếu gặp lỗi khi chia sẻ file, bạn có thể tạm thời tắt phần mềm diệt virus hoặc thêm các thiết bị trong mạng LAN vào danh sách tin cậy.

3. Hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN

Có 3 cách chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN phổ biến: chia sẻ thư mục cụ thể, chia sẻ ổ cứng, và truy cập vào máy tính khác trong mạng LAN.

3.1. Cách chia sẻ một thư mục cụ thể

Để chia sẻ một thư mục cụ thể qua mạng LAN, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Nhấn chuột phải vào thư mục cần chia sẻ và chọn Properties.
• Trong cửa sổ Properties, chuyển sang tab Sharing và nhấn vào Advanced Sharing.
• Đánh dấu vào ô Share this folder, sau đó nhấn Permissions.
• Tại cửa sổ Permissions, bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập:
  • Full Control: Cho phép người nhận chỉnh sửa file.
  • Read: Chỉ cho phép xem file.
• Nhấn Apply và OK để lưu thay đổi.

Cách này phù hợp khi bạn chỉ muốn chia sẻ một thư mục cụ thể mà không cần chia sẻ toàn bộ ổ cứng.

3.2. Cách chia sẻ ổ cứng qua mạng LAN

Nếu bạn cần chia sẻ một lượng lớn dữ liệu, việc chia sẻ toàn bộ ổ cứng sẽ tiện lợi hơn. Tuy nhiên, hãy cẩn thận để tránh lộ thông tin nhạy cảm. Các bước thực hiện như sau:

• Nhấn chuột phải vào ổ cứng muốn chia sẻ và chọn Properties.
• Trong tab Sharing, nhấn vào Advanced Sharing.
• Đánh dấu vào ô Share this folder, sau đó nhấn Permissions.
• Tùy chỉnh quyền truy cập tương tự như khi chia sẻ thư mục:
  • Full Control: Cho phép chỉnh sửa dữ liệu.
  • Read: Chỉ cho phép xem dữ liệu.
• Nhấn OK và lưu lại.

Việc chia sẻ ổ cứng giúp bạn dễ dàng quản lý và truyền tải dữ liệu lớn, nhưng cần đảm bảo rằng chỉ những người đáng tin cậy mới có quyền truy cập.

3.3. Truy cập file từ máy tính khác

Sau khi đã chia sẻ file hoặc ổ cứng, bạn có thể truy cập dữ liệu này từ một máy tính khác trong cùng mạng LAN. Có 3 cách phổ biến để thực hiện:

Cách 1:

• Mở hộp thoại Run (nhấn tổ hợp phím Windows + R).
• Nhập lệnh \\[Tên máy tính hoặc địa chỉ IP]. Ví dụ: \\192.168.1.3.
• Nhấn Enter để truy cập.

Cách 2:

• Mở File Explorer và nhấn vào mục Network ở thanh bên trái.
• Nhấp đôi vào tên máy tính có file được chia sẻ.

Cách 3:

Mở Command Prompt và gõ lệnh: net view \\[Tên máy tính hoặc địa chỉ IP]

Lệnh này sẽ hiển thị danh sách các thư mục hoặc ổ cứng được chia sẻ trên máy tính đó.

 

 

4. Các lỗi thường gặp khi chia sẻ file qua mạng LAN và cách khắc phục

Chia sẻ file qua mạng LAN là một giải pháp tiện lợi nhưng thường gặp phải một số lỗi phổ biến như không truy cập được máy tính khác, yêu cầu nhập mật khẩu, tốc độ truyền tải chậm hoặc lỗi “Folder Cannot Be Shared”.

4.1. Không truy cập được máy tính khác trong mạng LAN

Đây là lỗi phổ biến nhất khi chia sẻ file qua mạng LAN, thường xảy ra do các vấn đề về kết nối hoặc cài đặt mạng.

Nguyên nhân:

• Tường lửa chặn kết nối.
• Kết nối mạng không ổn định hoặc các thiết bị không cùng mạng LAN.
• Tính năng chia sẻ file chưa được bật.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra tường lửa: Tạm thời tắt tường lửa trên cả hai máy tính để kiểm tra xem có phải tường lửa gây ra lỗi không.
• Đảm bảo các thiết bị cùng mạng LAN: Kiểm tra kết nối mạng của cả hai máy tính, đảm bảo chúng đang kết nối cùng một mạng.
• Bật tính năng chia sẻ file:
  •  Vào Control Panel > Network and Sharing Center > Change advanced sharing settings.
  • Bật Network discovery và File and printer sharing.

4.2. Bị yêu cầu nhập mật khẩu khi truy cập

Lỗi này thường xảy ra khi tính năng bảo vệ bằng mật khẩu chưa được tắt, khiến bạn không thể truy cập file mà không có mật khẩu.

Nguyên nhân:

Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu (Password Protected Sharing) chưa được tắt.

Cách khắc phục:

• Vào Control Panel > Network and Sharing Center > Change advanced sharing settings.
• Tìm mục Password Protected Sharing và chọn Turn off password protected sharing.
• Nhấn Save changes để lưu lại.

4.3. Tốc độ truyền tải chậm

Tốc độ truyền tải chậm có thể gây khó chịu, đặc biệt khi bạn cần chia sẻ file dung lượng lớn. Lỗi này thường liên quan đến kết nối mạng.

Nguyên nhân:

• Sử dụng kết nối wifi thay vì dây cáp Ethernet.
• Các thiết bị khác trong mạng đang chiếm băng thông.

Cách khắc phục:

• Sử dụng cáp Ethernet: Kết nối máy tính với mạng LAN bằng dây cáp để đạt tốc độ truyền tải cao nhất.
• Giảm tải băng thông: Tắt các ứng dụng hoặc thiết bị khác đang sử dụng mạng để giảm thiểu tình trạng nghẽn băng thông.

4.4. Lỗi “Folder Cannot Be Shared”

Lỗi này xảy ra khi bạn không thể chia sẻ thư mục, thường do quyền truy cập bị hạn chế hoặc thư mục nằm trong ổ đĩa hệ thống.

Nguyên nhân:

• Quyền truy cập của thư mục bị hạn chế.
• Thư mục nằm trong ổ đĩa hệ thống (C:), nơi Windows áp dụng các hạn chế bảo mật.

Cách khắc phục:

Kiểm tra quyền truy cập thư mục:

• Nhấn chuột phải vào thư mục > Properties > Tab Security.
• Thêm quyền Full Control cho nhóm Everyone.
• Di chuyển thư mục ra khỏi ổ đĩa hệ thống:

Nếu thư mục nằm trong ổ C:, hãy di chuyển nó sang ổ khác (D:, E:) trước khi chia sẻ.\

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi chia sẻ file qua mạng LAN.

Làm thế nào để tối ưu hóa tốc độ truyền tải dữ liệu qua mạng LAN?

Để tối ưu hóa tốc độ, hãy sử dụng cáp Ethernet Cat 6 hoặc Cat 7, hỗ trợ tốc độ lên đến 10Gbps. Đảm bảo router và switch hỗ trợ chuẩn Gigabit Ethernet. Ngoài ra, hãy tắt các ứng dụng nền tiêu tốn băng thông.

Có nên sử dụng mạng Wi-Fi để chia sẻ file qua mạng LAN không?

Mạng Wi-Fi có thể được sử dụng, nhưng tốc độ sẽ chậm hơn so với cáp Ethernet. Ví dụ, Wi-Fi 5 đạt tốc độ tối đa 867 Mbps, trong khi Ethernet Gigabit đạt 1.000 Mbps. Nếu cần truyền file lớn, nên ưu tiên sử dụng cáp.

Làm thế nào để bảo mật dữ liệu khi chia sẻ qua mạng LAN?

Bạn có thể mã hóa dữ liệu bằng cách sử dụng phần mềm như BitLocker hoặc VeraCrypt. Ngoài ra, hãy thiết lập mật khẩu mạnh cho mạng LAN và sử dụng VPN nội bộ để tăng cường bảo mật.

Có thể chia sẻ file qua mạng LAN trên macOS hoặc Linux không?

Có, trên macOS, bạn có thể sử dụng tính năng File Sharing trong System Preferences. Trên Linux, sử dụng giao thức Samba để chia sẻ file với các thiết bị khác.

Tốc độ truyền tải dữ liệu qua mạng LAN phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Tốc độ phụ thuộc vào loại cáp (Cat 5e, Cat 6, Cat 7), chuẩn mạng (Fast Ethernet 100 Mbps, Gigabit Ethernet 1 Gbps), và thiết bị mạng như router, switch. Ngoài ra, khoảng cách giữa các thiết bị cũng ảnh hưởng.

Làm thế nào để khắc phục lỗi xung đột IP trong mạng LAN?

Xung đột IP xảy ra khi hai thiết bị có cùng địa chỉ IP. Để khắc phục, hãy đặt IP tĩnh cho từng thiết bị hoặc bật tính năng DHCP trên router để tự động cấp phát IP. Tham khảo cách check ip máy tính nhanh, đơn giản.

Có phần mềm nào hỗ trợ chia sẻ file qua mạng LAN không?

Một số phần mềm hỗ trợ hiệu quả gồm:

• TeraCopy: Tăng tốc độ sao chép file.
• FileZilla: Hỗ trợ giao thức FTP trong mạng LAN.
• Dukto: Chia sẻ file nhanh chóng giữa các thiết bị.

Có thể chia sẻ file qua mạng LAN giữa các thiết bị di động không?

Có, bạn có thể sử dụng ứng dụng như SHAREit, AirDroid, hoặc Feem để chia sẻ file giữa điện thoại và máy tính trong cùng mạng LAN.

Mạng LAN có thể hỗ trợ bao nhiêu thiết bị cùng lúc?

Số lượng thiết bị phụ thuộc vào router hoặc switch. Ví dụ, một switch 24 cổng có thể hỗ trợ tối đa 24 thiết bị. Tuy nhiên, hiệu suất sẽ giảm nếu có quá nhiều thiết bị hoạt động đồng thời.

Có thể chia sẻ máy in qua mạng LAN không?

Có, bạn có thể chia sẻ máy in bằng cách vào Devices and Printers trên Windows, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Share.

Tại sao nên chọn Incare để lắp đặt hệ thống mạng LAN?

Incare là đơn vị chuyên nghiệp trong việc cung cấp, lắp đặt và bảo trì hệ thống máy tính, đặc biệt tập trung hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, Incare cam kết giúp doanh nghiệp của bạn thiết kế và duy trì hệ thống mạng LAN ổn định, hiệu quả, đáp ứng tối ưu nhu cầu vận hành và chia sẻ dữ liệu.

Liên hệ ngay để được tư vấn tốt nhất!