Có Nên Mua Máy In Di Động Hay Không?

Máy in di động là thiết bị in nhỏ gọn, sử dụng pin sạc và kết nối không dây để in tài liệu, hình ảnh, hóa đơn hoặc nhãn mác ở bất kỳ đâu mà không cần gắn cố định tại văn phòng. Máy hoạt động bằng cách nhận dữ liệu từ thiết bị kết nối rồi dùng đầu in phun mực hoặc nhiệt để in nội dung lên giấy.

Theo Statista 2024, thị trường máy in di động toàn cầu đạt hơn 2,5 tỷ USD và dự kiến tăng trưởng trung bình 8,1%/năm đến năm 2030, cho thấy xu hướng làm việc linh hoạt và di chuyển ngày càng phổ biến.

Nên mua máy in di động vì thiết kế nhỏ gọn, kết nối linh hoạt, in nhanh và tiện lợi cho người làm việc di chuyển. Tuy nhiên, máy còn 4 hạn chế về tốc độ, pin, chất lượng in, chi phí vật tư và độ bền.

Khi mua máy in di động, cần quan tâm tới 3 yếu tố: đối tượng mua, thương hiệu, tiêu chí mua máy in.

Cùng Incare tìm hiểu kỹ hơn về việc có nên mua máy in di động hay không qua bài viết sau nhé!

Máy In Di Động Là Gì? 

Máy in di động là thiết bị nhỏ gọn, dùng pin sạc và kết nối không dây để in tài liệu, hình ảnh hay hóa đơn ở bất kỳ đâu mà không cần hệ thống cố định. Về nguyên lý hoạt động, máy in di động nhận dữ liệu từ thiết bị kết nối và dùng đầu in phun mực hoặc nhiệt để tạo nội dung in trên giấy.

Khái niệm

Máy in di động là thiết bị in nhỏ gọn, được thiết kế để người dùng có thể dễ dàng mang theo và in tài liệu, hình ảnh, hóa đơn hay nhãn dán ở bất kỳ đâu mà không cần kết nối với hệ thống in cố định. Thay vì phải cắm điện trực tiếp, phần lớn máy in di động sử dụng pin sạc tích hợp và có thể hoạt động qua kết nối không dây như Bluetooth, Wi-Fi hoặc thậm chí qua ứng dụng di động.

Nguyên lý hoạt động

Về nguyên lý hoạt động, máy in di động vận hành tương tự các máy in thông thường: tiếp nhận dữ liệu in từ thiết bị đầu vào (điện thoại, laptop, tablet) → xử lý thông tin → truyền lệnh đến đầu in (inkjet hoặc nhiệt) để tạo hình ảnh, chữ hoặc mã vạch trên giấy.

Tùy theo công nghệ in, máy in di động có thể sử dụng mực in lỏng, giấy nhiệt, hoặc băng mực đặc biệt để tạo ra bản in.

Tại Sao Nên Mua Máy In Di Động?

Theo Incare, máy in di động được ưa chuộng bởi 4 lý do sau: Tính nhỏ gọn, khả năng kết nối không dây linh hoạt từ điện thoại/laptop, tốc độ in nhanh đáp ứng nhu cầu khẩn cấp, và tính hữu ích cao cho các nhóm người làm việc di chuyển hoặc tại hiện trường.

Theo báo cáo GlobeNewswire 2024, thị trường thiết bị máy in di động (portable printer) toàn cầu đã đạt giá trị ~ 12,24 tỷ USD vào năm 2024 và được dự báo sẽ tăng lên ~ 21,30 tỷ USD vào năm 2032, với tốc độ tăng trưởng ~ CAGR 7,28%.

1. Tính nhỏ gọn, tiện mang theo khi di chuyển

Máy in di động có thiết kế nhẹ, mỏng, chỉ nặng từ 0,5 đến 2kg, dễ dàng bỏ vào balo, túi xách hoặc cốp xe. Kích thước nhỏ gọn giúp người dùng in ấn linh hoạt ở mọi nơi – từ quán cà phê, xe ô tô, đến công trình hoặc hội thảo. Đặc biệt, nhiều mẫu máy còn có vỏ chống va đập và thiết kế gập gọn để tăng tính bền bỉ khi mang đi xa.

2. Kết nối không dây linh hoạt (Bluetooth, Wi-Fi, USB-C)

Hầu hết máy in di động hiện nay hỗ trợ đa dạng phương thức kết nối như Bluetooth, Wi-Fi Direct, AirPrint (với iOS), hoặc cáp USB-C. Điều này giúp người dùng in trực tiếp từ điện thoại, tablet, laptop mà không cần qua máy tính trung gian. Một số model còn có ứng dụng riêng cho phép chỉnh sửa, căn lề và in nhanh chỉ bằng vài thao tác trên màn hình cảm ứng.

Ví dụ: Canon PIXMA TR150 hỗ trợ kết nối Wi-Fi chuẩn IEEE 802.11b/g/n, trong khi HP OfficeJet 200 Mobile có thể in không dây từ điện thoại qua ứng dụng HP Smart App.

3. In nhanh, dễ sử dụng với điện thoại và laptop

Máy in di động được tối ưu hóa để thiết lập nhanh và thao tác đơn giản, thường chỉ mất vài phút để kết nối và in bản đầu tiên. Với tốc độ in trung bình 3–10 trang/phút, người dùng có thể xử lý nhanh các tài liệu khẩn, hợp đồng, hóa đơn hoặc hình ảnh khi đang di chuyển.

Ngoài ra, các dòng máy in nhiệt di động như PeriPage A40 hay Phomemo M08F còn không cần mực, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí bảo trì.

4. Phù hợp cho nhiều nhóm người dùng

Máy in di động đặc biệt hữu ích cho:

• Nhân viên kinh doanh, giao nhận: in hợp đồng, hóa đơn, biên nhận ngay tại chỗ.
• Kỹ sư, nhân viên kỹ thuật hiện trường: in bản vẽ, thông số hoặc tem nhãn thiết bị.
• Sinh viên, freelancer: in tài liệu học tập, bản nháp, mẫu thiết kế nhanh.
• Người làm sáng tạo: in ảnh mini, sticker, nhãn dán hoặc sổ tay handmade.

Tính cơ động và tiện lợi khiến máy in di động trở thành thiết bị cá nhân hữu ích trong thời đại làm việc linh hoạt, “mobile-first” như hiện nay.

Máy In Di Động Có Những Hạn Chế Gì?

Incare nhận thấy, máy in di động tuy tiện lợi nhưng còn hạn chế về tốc độ và pin, chất lượng in thấp hơn máy cố định, chi phí vật tư cao, khả năng tương thích và độ bền.

1. Tốc độ in và dung lượng pin giới hạn

Nhiều máy in di động có tốc độ in thấp hơn đáng kể so với máy in cố định. Một số mẫu chỉ đạt khoảng 5–9 trang/phút trong khi máy văn phòng thông thường có thể đạt 15–20 trang/phút hoặc hơn. 

Dung lượng pin hoặc khả năng dùng pin thường giới hạn: nếu dùng pin, bạn có thể in được vài chục trang trước khi phải sạc lại. Nếu bạn cần in nhiều trang liên tục (ví dụ 100+ trang mỗi ngày), máy in di động có thể không đáp ứng tốt.

2. Chất lượng bản in chưa cao bằng máy cố định

Do kích thước nhỏ, thiết bị và công nghệ in phải “co lại”, nên chất lượng in ảnh hoặc tài liệu chi tiết có thể kém hơn máy lớn: màu không sống động bằng, độ phân giải thấp hơn. 

Ví dụ: nếu bạn in hình ảnh phóng lớn hoặc tài liệu cần độ nét cao, máy in di động có thể không đạt mức mong muốn.

3. Giá thành và chi phí vật tư (mực, giấy)

Mặc dù máy in di động “nhỏ gọn”, nhưng chi phí đầu vào có thể không thấp hơn nhiều: mực in, giấy dành cho máy di động hoặc loại in nhiệt/không mực có thể đắt hơn giấy/mực máy văn phòng. 

4. Tính tương thích và độ bền khi sử dụng thường xuyên

Máy in di động thường kết nối Bluetooth/WiFi/USB-C – nhưng kết nối không dây có thể chập chờn, phụ thuộc mạng, pin, thiết bị dùng. 

Do thiết bị nhỏ và thường xuyên được đem đi, máy có khả năng bị va đập, hao mòn hoặc hư hại nhanh hơn máy in cố định.

Cần Lưu Ý Gì Khi Mua Máy In Di Động?

3 điều cần lưu ý mà Incare khuyến nghị khi mua máy in di động gồm đối tượng mua, thương hiệu, tiêu chí mua máy in.

Ai nên mua và không nên mua máy in di động?

Nên mua khi bạn thuộc một trong các nhóm sau:

• Người thường xuyên di chuyển, làm việc ngoài văn phòng: nhân viên kinh doanh, kỹ sư hiện trường, nhân viên giao nhận…
• Cần in nhanh các tài liệu, hợp đồng, hóa đơn, nhãn dán ngay tại chỗ mà không muốn tìm quán in.
• Là freelancer, sinh viên hoặc người làm sáng tạo cần thiết bị in linh hoạt, có thể mang theo.
• Ưu tiên tính cơ động, kết nối không dây, không muốn gắn bó với máy in cố định tại văn phòng.

Không nên mua nếu bạn thuộc các trường hợp sau:

• In với số lượng lớn hàng ngày (ví dụ 100+ trang mỗi ngày) – bởi máy in di động thường có tốc độ, dung lượng pin, chi phí mỗi trang cao hơn.
• Cần in ảnh hoặc tài liệu với chất lượng cực cao, độ phân giải lớn, màu sắc rất chính xác, máy in cố định thường làm tốt hơn.
• Chi phí vật tư như mực, giấy chuyên dụng cho máy di động không phù hợp với ngân sách dài hạn.
• Bạn đã có một máy in cố định đáp ứng tốt mọi nhu cầu và không có nhu cầu di chuyển nhiều.

Nếu tính cơ động cao là yếu tố quan trọng với bạn thì mua máy in di động là lựa chọn rất hợp. Ngược lại, nếu nhu cầu in ấn lớn, liên tục và chất lượng cao, chọn máy in cố định sẽ phù hợp hơn.

Nên mua máy in di động thương hiệu nào?

5 thương hiệu máy in di động được ưa chuộng: Canon, HP, Epson, Phomemo và Kodak / Fujifilm.

• Canon: Được đánh giá nhiều lần là lựa chọn hàng đầu cho máy in di động. Ví dụ: mẫu Canon Selphy QX10 được tạp chí chuyên về in nhận xét rất cao.
• HP: Máy in di động chất lượng, nhiều kết nối và phù hợp cho công việc văn phòng/mobile.
• Epson: Cũng mạnh về máy in di động, đặc biệt dòng cho văn bản và tài liệu.
• Phomemo: Nhỏ gọn, chuyên cho in nhãn, hóa đơn, di động thường, nếu nhu cầu bạn là này thì cũng đáng xem.
• Kodak / Fujifilm: Nếu nhu cầu thiên về “máy in ảnh di động” hoặc “máy in kích thước nhỏ” thì các thương hiệu này có nhiều lựa chọn đáng chú ý.

Những tiêu chí cần nắm khi chọn mua máy in di động?

7 tiêu chí cần quan tâm khi chọn mua máy in di động gồm: Mục đích sử dụng, độ phân giải và chất lượng in, tốc độ in & pin/ bộ nguồn, kết nối, tương thích thiết bị, chi phí vận hành và vật tư tiêu hao, kích thước & trọng lượng, độ bền & bảo hành.  Cụ thể như sau: 

Tiêu chí	Nội dung cần xem xét	Gợi ý lựa chọn
1. Mục đích sử dụng	In tài liệu, ảnh, nhãn, hóa đơn…	Chọn loại phù hợp: in phun, laser mini hoặc in nhiệt
2. Độ phân giải & chất lượng in	Ảnh hưởng độ nét và màu sắc bản in	≥300 dpi (văn bản), ≥600 dpi (ảnh)
3. Tốc độ in & Pin/Bộ nguồn	In chậm hơn máy cố định, pin giới hạn	5–9 trang/phút, pin ≥200 trang/lần sạc
4. Kết nối & tương thích	Bluetooth, Wi-Fi, USB-C, app di động	Nên tương thích Android, iOS, laptop
5. Chi phí vận hành	Mực/giấy nhiệt ảnh hưởng chi phí dài hạn	Ước tính giá mỗi bản in trước khi mua
6. Kích thước & trọng lượng	Quyết định tính cơ động khi di chuyển	Nên <2 kg, kích thước gọn, dễ mang theo
7. Độ bền & bảo hành	Ảnh hưởng tuổi thọ và khả năng sửa chữa	Chọn thương hiệu uy tín, BH ≥12 tháng

Những Câu Hỏi Liên Quan Đến Mua Máy In Di Động

Máy in di động thường gặp những lỗi nào?

4 lỗi máy in di động thường gặp bao gồm kẹt giấy (do giấy không được đặt thẳng hoặc giấy dày/mỏng không phù hợp), lỗi kết nối không dây (Bluetooth/Wi-Fi chập chờn), mực in bị khô/tắc đầu phun (đối với máy in phun di động) và lỗi pin (pin nhanh hết hoặc không sạc được).

Tìm hiểu kỹ hơn về các lỗi thường gặp ở máy in di động Canon tại link https://incare.vn/blog/kinh-nghiem/cach-sua-cac-loi-thuong-gap-o-may-in-canon/ 

Vệ sinh máy in di động như thế nào cho đúng cách?

Hướng dẫn vệ sinh máy in di động đúng cách:

• Bên ngoài: Dùng vải mềm, khô, không xơ để lau nhẹ nhàng thân máy.
• Bên trong (Kẹt giấy): Tắt nguồn, mở nắp và nhẹ nhàng kéo giấy kẹt ra theo chiều cuộn.
• Đầu in (Máy in phun): Thường sử dụng chức năng làm sạch đầu phun (cleaning cycle) tích hợp trong phần mềm/ứng dụng của máy. Không tự ý dùng tay hoặc vật sắc nhọn để lau đầu in.

Có nên mua máy in di động cũ không?

Nên mua máy in di động cũ nếu giá rẻ, chất lượng in thử tốt, và đặc biệt là pin còn hoạt động tốt (vì pin là linh kiện quan trọng nhất quyết định tính di động). Bài viết Kinh nghiệm mua máy in cũ sẽ hướng dẫn chi tiết bạn cách lựa chọn.

Không nên mua máy in di động cũ nếu pin đã chai, chất lượng đầu in kém, hoặc khó tìm mua mực/giấy thay thế cho model cũ.

Có thể tự nạp mực máy in di động không?

Tự nạp mực (đổ mực ngoài) vào hộp mực máy in phun di động rất khó, dễ gây hỏng đầu phun hoặc rò rỉ mực. Chỉ nên thay thế hộp mực mới theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

Đơn vị nào sửa chữa, nạp mực máy in di động tại nhà uy tín, chất lượng?

Incare là đơn vị chuyên sửa chữa và nạp mực máy in di động tại nhà hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, phục vụ nhanh chóng – chuyên nghiệp – tận nơi cho khách hàng cá nhân, văn phòng và doanh nghiệp.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị in ấn, Incare sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, có thể xử lý hầu hết các dòng máy in di động phổ biến như HP, Canon, Epson, Brother, Fujifilm, Zebra…

Incare cung cấp trọn gói các dịch vụ:

• Uy tín và chuyên môn cao: Incare là thương hiệu được hàng nghìn khách hàng tin tưởng tại TP. HCM. Kỹ thuật viên đều được đào tạo bài bản, có chứng nhận chuyên ngành in ấn – điện tử, am hiểu đặc điểm từng dòng máy in di động để xử lý đúng bệnh, đúng giá.
• Dịch vụ tận nơi – nhanh chóng 30 phút: Chỉ cần gọi điện hoặc đặt lịch qua website, kỹ thuật viên sẽ đến tận nhà trong 30–45 phút (nội thành HCM). Không cần tháo lắp, không phải mang máy đi xa – tiện lợi, an toàn và tiết kiệm thời gian.
• Linh kiện – mực in chính hãng: Toàn bộ mực in và linh kiện thay thế đều được nhập trực tiếp từ nhà phân phối chính hãng, đảm bảo độ bền cao, bản in rõ nét, không gây hại cho đầu in hay mạch điện tử.
• Báo giá minh bạch – bảo hành rõ ràng: Khách hàng được báo giá trước khi sửa, không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi cam kết bảo hành linh kiện và mực in trong thời gian quy định, đồng thời hỗ trợ kỹ thuật miễn phí sau sửa chữa.
• Hỗ trợ 24/7 – chăm sóc tận tâm: Đội ngũ chăm sóc khách hàng của Incare luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 qua hotline, Zalo hoặc website. Mọi phản hồi đều được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, thể hiện đúng tinh thần “Chăm sóc – sửa chữa – đồng hành cùng bạn”.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.